Odprawa celna eksportowa jest wymagana przez władze kraju pochodzenia w celu rejestracji ładunku opuszczającego kraj. Odprawa celna eksportowa dokonywana jest przez licencjonowanego pośrednika urzędu celnego i wymaga złożenia deklaracji wyszczególniającej ładunek oraz dokumentów potwierdzających (np. chińskie licencje eksportowe). Dokumenty potwierdzające transport międzynarodowy Warszawa różnią się w zależności od kraju, ale spedytor będzie w stanie poinformować Cię dokładnie, jakie dokumenty są wymagane.
Powinno to zostać uzgodnione między nadawcą a odbiorcą, który jest odpowiedzialny za zorganizowanie odprawy celnej. W przypadku odprawy celnej eksportowej normalnie nadawca zlecający transport międzynarodowy Warszawa korzystałby ze spedytora wybranego do transportu międzynarodowego lub bezpośrednio wyznacza agenta urzędu celnego. W rzadkim przypadku, gdy odbiorca ma zorganizować transport międzynarodowy Warszawa i odprawę celną eksportową, zwykle sensowne byłoby zwrócenie się do spedytora o zorganizowanie jej, chyba że odbiorca ma lokalne doświadczenie lub obecność na rynku pochodzenia. Alternatywnie odbiorca może zwrócić się do nadawcy o zorganizowanie odprawy celnej eksportowej.
Obsługa pochodzenia obejmuje szereg czynności wykonywanych przez spedytora lub jego agenta. Rozpoczyna się od przyjęcia ładunku, gdzie ładunek jest rozładowywany z ciężarówki, na którą przybywa, i umieszczany w strefie postojowej, gdzie jest liczony i kontrolowany. Ładunek jest weryfikowany na podstawie danych rezerwacji, a pokwitowanie ładunku spedytora i firmy transportowej obejmującej transport międzynarodowy z miasta Warszawa jest wydawane nadawcy, potwierdzające, że ładunek został przyjęty do wysyłki.